お打ち合わせのご提案

現場の皆様との業務ヒアリングお打ち合わせのご提案

通所介護計画書たたき台AIをご好評いただいた現場の皆様から寄せられている数多くのご要望を、一度整理し、実現可否・優先度を見える化するためのお打ち合わせをご提案いたします。

FOR
株式会社サンプラス 尾嶋社長
FROM
株式会社ピースフラット 大島
DATE
2026年7月20日
1これまでの経緯
通所介護計画書たたき台AIをご提案
ケアプラン(計画書)作成業務を効率化するワークフローを、買い切り型でご提案いたしました。
現場の皆様にモックをご覧いただき、大変ご好評
尾嶋社長より現場の皆様へデモモックをご共有いただいたところ、「これは使いたい」と前向きなお声を多数頂戴しました。
現場から「あれも・これも」とご要望が続々(=いま、ここ)
ご好評をきっかけに、計画書以外の業務についても「ここも効率化したい」というご要望が数多く挙がり、全体像の整理が難しくなってきている状況と伺っております。
2いま、整理が必要なこと
⚠️
ご要望が多く挙がること自体は、現場の皆様の期待の表れであり大変ありがたいことです。一方で、要望が広がるほど「何から・どこまで・どの順番で着手するか」の判断が難しくなり、尾嶋社長お一人で交通整理をされるご負担も大きくなってまいります。

そこで、要望を「集めて終わり」にせず、実現可否・効果の大きさ・優先度を一度きちんと見える化することで、投資対効果の高いものから確実に前へ進められる状態を整えたいと考えております。

3ご提案:現場の皆様との合同ヒアリング

まずは弊社が現場の皆様と直接お打ち合わせをさせていただき、どの業務を・どのように効率化したいのかを業務フローに沿ってお伺いします。その場で実現可否の目安をお伝えしながら、課題感の大きさ・優先度を一緒に整理し、後日その結果を尾嶋社長へご報告する、という流れをご提案いたします。

🙆
もちろん当日は尾嶋社長にご同席いただいても差し支えございません。ご多忙の場合は現場の皆様とのヒアリングを弊社にお任せいただき、整理した結果だけをお受け取りいただく形でも問題ございません。
4ヒアリングで実施すること
A業務フローのヒアリング

どの業務が・どんな手順で行われ、どこに手間や負担が生じているのかを、現場目線で具体的にお伺いします。

B実現可否の判断

挙がったご要望それぞれについて、AI・システムで実現できるか/難しいかの目安をその場でお伝えします。

C課題感の大きさの把握

「どれくらい困っているか」「効率化でどれだけ楽になるか」を、業務量・頻度の観点から見極めます。

D優先度の選定

効果の大きさと実現しやすさを掛け合わせ、「まず着手すべきもの」から順に並べて整理します。

5当日の流れ(目安)
1
現状の業務と、挙がっているご要望の共有
現場の皆様から、効率化したい業務・お困りごとを自由にお話しいただきます。
約20分
2
業務フローの深掘りヒアリング
主要な業務について、手順・関係者・頻度・所要時間を具体的にお伺いします。
約40分
3
実現可否・優先度のその場整理
弊社より実現可否の目安をお伝えしつつ、課題の大きさ・優先度を一緒に仕分けします。
約30分
4
後日、整理結果を尾嶋社長へご報告
ヒアリング結果を「実現可否 × 優先度」の一覧に整理し、次のご提案とあわせてご共有します。
後日
6このお打ち合わせで得られること
社長のご負担軽減

膨らむご要望の交通整理を弊社がお引き受けし、尾嶋社長は整理済みの選択肢をご判断いただくだけの状態にします。

現場の納得感

ご要望を直接お伺いすることで「聞いてもらえた」という安心につながり、導入後の定着もスムーズになります。

投資判断のしやすさ

効果と優先度が見える化されるため、「どこにいくら投資すると、どれだけ楽になるか」が判断しやすくなります。

精度の高い次期ご提案

現場の実態に基づくため、次のご提案の中身と見積もりの精度が大きく上がり、手戻りを防げます。

7実施要領
対象者効率化を検討されている現場の皆様(複数名でのご参加を歓迎いたします)
所要時間約90分を目安(ご要望の量により調整いたします)
実施形式ご訪問/オンラインのいずれも対応可能です(ご都合のよい方法をお選びください)
ご準備特別なご準備は不要です。日頃お使いの帳票やツールをお手元にご用意いただけると、より具体的にお伺いできます。
費用本ヒアリングおよび整理結果のご報告まで、無償にて対応いたします。
尾嶋社長のご同席任意です。ご同席・お任せのどちらでも問題ございません。

まずは日程の仮押さえをお願いできれば幸いです

現場の皆様がお集まりいただきやすい日時を、いくつかご候補いただけますでしょうか。いただいた候補をもとに、こちらで調整のうえ確定させていただきます。オンライン・ご訪問のご希望もあわせてお知らせください。

📅 ご希望の曜日・時間帯
🖥 オンライン / ご訪問
👥 ご参加予定人数
CONTACT
株式会社ピースフラット 担当:大島
Email:sales@peaceflat.com
本件に関するご不明点・ご相談は、お気軽に上記までお申し付けください。